Фінансова звітність. Бухгалтерський облік.
Автоматизація діяльності підприємства за допомогою ERP від Microsoft (Microsoft Dynamics™ NAV і Microsoft Dynamics™ AX) є тим інструментом, використання якого допомагає задовольнити всім вимогам SOX і міжнародним правилам ведення бізнесу в цілому. Дані системи дають змогу:
- виключити паперовий документообіг і добитися дотримання цілісності даних, використовуваних у всіх бізнес-процесах компанії;
- забезпечити своєчасне надання інформації всім службам компанії;
- обмежити доступ до даних, і тим самим виключити шахрайство та надання неправдивої інформації;
- значно скоротити час на підготовку детальної звітності, що, у свою чергу, дозволить компанії заощадити кошти на складання звітів, їхню перевірку і аудит незалежними компаніями;
- надати можливість керівництву та інвесторам компанії своєчасно ухвалювати правильні управлінські рішення, засновані на якісній інформації.
Рішення від Innoware, що базуються на платформах Microsoft Dynamics™, дозволяють формувати звітність, що задовольняє як вимогам Стандартів міжнародної фінансової звітності (IFRS) і закону Сарбейнса-Окслі (SOX), так і вимогам законодавства України.
У структурі економіки України все більший відсоток становлять компанії з міжнародними інвестиціями. Успішні українські компанії, у свою чергу, активно виходять на ринки Європи і Америки, розміщуючи акції на провідних світових фондових біржах. При цьому міжнародна практика ведення бізнесу припускає, що ефективне управління і оцінка успішності компаній базуються на принципах прозорості бізнес-процесів. Ось чому українським підприємствам так важливо використовувати ефективні інструменти, що дозволяють формувати звіти про результати діяльності відповідно до міжнародних стандартів обліку. Це допоможе компанії не тільки показувати результати в зрозумілому інвесторам вигляді, але і отримати вигідний кредит або можливість проходження міжнародного аудиту.
До ефективних інструментів управління можна віднести чітку фінансову політику з детально прописаними бізнес-процесами компанії, а також систему управління підприємством класу ERP. Така система не тільки накопичує інформацію про всю господарську діяльність підприємства, стаючи надійним джерелом для отримання фінансової звітності, але й уміє перетворювати дані різних видів обліку за визначеними компанією правилами. При цьому системі не важливо, який вид обліку буде первинним: бухгалтерський або ж заснований на міжнародних стандартах. Дані вводитимуться тільки один раз, що виключає можливість виникнення помилок при їхній трансформації та економить час. Можливість своєчасного отримання детальної звітності, заснованої на коректних даних, дуже важлива у тому сенсі, що багато компаній добровільно приймають вимоги закону Сарбейнса-Окслі (Sarbanes-Oxley Act, SOX). Останній був прийнятий в США в 2002 році для американських компаній, а з 2005 року його дія розповсюджується на будь-які компанії світу, що прагнуть розмістити свої акції на американських фондових біржах. Закон Сарбейнса-Окслі покликаний упорядкувати роботу фінансових служб, забезпечити прозорість банківських операцій і незалежність контролерів. Дотримання пунктів SOX допомагає запобігати шахрайству, попереджати ризики і підвищувати конкурентоспроможність компанії в цілому. До компаній, що підпадають під дію цього закону, висуваються наступні вимоги.
- Керівники повинні включати свої звіти (у тому числі і для управлінського обліку, бюджетування, фінансового планування) в протоколи для ревізії (пункт 302). Таким чином, на керівників покладається відповідальність за інформацію, що надається ними.
- Всі ВАТ (відкриті акціонерні товариства) повинні включати "внутрішні" звіти в свою щорічну звітність (пункт 404). Дана вимога є найскладнішою в рамках SOX, оскільки більшість ВАТ управляли своїми фінансовими потоками без використання детальної звітності. Компанії повинні ввести системи внутрішнього контролю, оцінити їхню вразливість і визначити шляхи перевірки їхньої ефективності.
- Звіти (у тому числі і для управлінського обліку, бюджетування, фінансового планування) повинні складатися у жорстко визначені терміни (пункт 409).
Посилання по темі (на англійській мові): Sarbanes-Oxley, IFRS, GaaP
