Щоб отримати конкурентну перевагу, підприємству вже недостатньо мати найсучасніші засоби виробництва - необхідно також володіти сучасними технологіями управління та постійно підвищувати ефективність праці. Адже сьогодні компанії конкурують між собою не лише у сфері виробництва, а й у сфері управління та ефективності праці. Ось чому так багато компаній розпочинають новий бізнес або розвиток і масштабування існуючого бізнесу саме зі встановлення системи управління ресурсами підприємства, або ERP (Enterprise Resource Planning).
Призначення ERP-системи - консолідувати весь потік даних на підприємстві, допомогти його керівництву отримувати в реальному часі будь-яку необхідну інформацію про фактичну діяльність компанії, аналізувати її за допомогою засобів бізнес-аналітики та оперативно приймати стратегічні рішення. До того ж ERP-система полегшує і прискорює виконання великих обсягів рутинної роботи, мінімізує ризик виникнення помилок під час введення даних та негативний вплив їхніх наслідків. Вбудовані в ERP-систему алгоритми істотно підвищують продуктивність та ефективність роботи підприємства.
Міжнародна фінансова звітність
Наразі, великого значення набуває можливість компанії вести фінансову звітність за міжнародними фінансовими стандартами (IFRS). Звітність, яка готується за українськими національними стандартами, на жаль, недостатньо інформативна, а отже, не є кращим засобом управління підприємством. Складання звітності за міжнародними стандартами обов'язкове для компаній, які хочуть працювати на міжнародних ринках, залучати інвесторів і партнерів з-за кордону, виходити на IPO тощо. Виконуючи проекти з впровадження ERP-систем, які пропонує наша компанія, підприємство отримує можливість одночасно вести звітність за українськими та міжнародними фінансовими стандартами.
Розвиток бізнесу та масштабування компанії
ERP-система допомагає значно підвищити ефективність праці персоналу та оптимізувати використання засобів виробництва. Тому для компаній, які мають бажання та можливість зростати й розвивати свій бізнес, ERP є головним інструментом, що надасть їм змогу реалізувати свій потенціал, не вдаючись до пропорційного збільшення штату працівників.
Точність та оперативність фактичних даних
Майже всі підприємства складають бюджети, але лише деякі з них мають можливість оперативно порівнювати план із фактичними даними, оскільки на складання звітності витрачається доволі багато часу. Завдяки ERP-системі менеджмент зможе отримувати звітність у реальному часі, в будь-який момент, порівнюючи фактичні дані з плановими для оперативного застосування коригуючих засобів. До того ж, фактичні дані будуть абсолютно точними, оскільки вони вводяться один раз, на місцях і в момент їхнього виникнення.
Що пропонує Innoware
ERP-консалтингом ми називаємо допомогу компаніям в адаптації своїх бізнес-процесів до кращих світових практик управління шляхом застосування новітніх інформаційних технологій, впровадження систем управління підприємством, а також налагодження управлінського обліку.
Послуги ERP-консалтингу, які надаються компанією Innoware, включають у себе:
- аналіз бізнес-потреб замовника;
- підбір системи управління підприємством (ERP) відповідно до потреб і можливостей замовника, а також стратегічних цілей, поставлених перед компанією;
- організацію проектного середовища та реалізацію проекту із впровадження системи управління у відповідності з визначеними потребами та пріоритетами;
- навчання персоналу компанії роботі з системою;
- післяпроектну підтримку для забезпечення безперебійної стабільної роботи системи (що вкрай важливо для функціонування підприємства), а також її актуальності з огляду на зміни законодавства та поточні вимоги компанії.
Необхідно розуміти, що ERP-система сама по собі не збільшить прибутковість компанії, ERP - це інструмент, який допомагає співробітникам компанії підвищувати ефективність і якість бізнес-процесів, а підприємству - розвиватись більш динамічно та успішно. Тому під час виконання проекту ми зазвичай радимо, як сконфігурувати ті чи інші бізнес-процеси для їх оптимальної організації та отримання найбільшої віддачі. Реалізовані в ERP-системі бізнес-процеси були сформовані на базі багаторічного досвіду та перевірені сотнями тисяч компаній у всьому світі, а отже, можуть використовуватись як певний еталон під час налаштування власних процесів.
Проект із впровадження системи управління - це такий самий інвестиційний проект, як, наприклад, розширення виробничих потужностей. Витрати на нього з часом приносять значні дивіденди.
