Чем богат Microsoft Project 2010

Автор: Александр Гринь.

В сентябре в Финиксе (штат Аризона) компания Microsoft провела Project Conference 2009, на которой рассказала о новой версии своей системы управления проектами Project 2010. Хотя сейчас предварительный релиз предоставлен только ограниченному кругу тестеров, интерес к данной теме высок, и мы решили познакомить читателей с наиболее примечательными новшествами.

Microsoft Project 2010 позиционируется как система управления проектами следующего поколения, отличающаяся множеством нововведений и улучшений, которые в предыдущих релизах присутствовали лишь в зачаточной стадии. Продукт создавался по совершенно новым принципам, благодаря предоставлению партнерам доступа к нему еще на ранних этапах разработки удалось собрать большое количество пожеланий и реализовать их, а обнаруженные проблемы и недостатки были оперативно устранены. Уже сейчас можно говорить о том, что Project 2010 работает не менее стабильно, чем Project 2007 с Service Pack 2.

Миграция серверного ПО Microsoft на 64-битовую платформу не обошла стороной и Project 2010. В отличие от предыдущих версий теперь серверный компонент устанавливается только на 64-битовую ОС, причем предварительно необходимо развернуть SharePoint Server 2010 (Windows SharePoint Services недостаточно). Но клиентские версии Professional и Standard будут доступны как в 32-, так и в 64-битовой редакциях.

Project Professional 2010

Для руководителей проектов основным инструментом работы с планами является Microsoft Project Professional. По сравне-нию с прошлой версией приложение значительно изменилось как внешне, так и с точки зрения возможностей.

В нем, как во всем Microsoft Office 2010, используется ленточный интерфейс. Конечно, к нему необходимо привыкнуть, но, как правило, уже после короткого срока работы с ним ощущается продуманность и рациональность размещения инструментов. Благодаря ему обучение применению Project Professional 2010 проходит гораздо быстрее, ведь многие действительно важные функции, которые ранее были запрятаны в дебри выпадающих меню и окон свойств, теперь выполняются парой щелчков мыши. Группы операций над объектами объединены во вкладки, стандартные (Task, Resource, Project, View, Add-Ins) присутствуют на экране всегда, а при выборе объекта в плане проекта дополнительно подсвечивается специализированная. Например, при работе с диаграммой Гантта справа на панели появится новая вкладка Format, в которой собраны все элементы управления диаграммой. Если же расположение элементов меню, предложенное Microsoft, покажется пользователю неудобным, он может изменить местонахождение кнопок, создать или удалить группы объектов, полностью модифицировать их отображение. Все настройки Project Professional 2010 и пункты, ранее находившиеся в File, поместили «за кулисы», в панель Backstage – она является характерным элементом всего Microsoft Office 2010 (ko-online.com.ua/44554).

В Project Professional 2010 радикально изменен принцип планирования, тип которого – ручной или автоматический – выбирается при создании задачи. Автоматический метод построения расписания унаследован от предшественника, а вот ручной подразумевает возможность изменения любых свойств задачи, даже при наличии жестких связей с другими элементами. По умолчанию все новые задачи – обычная, суммарная или веха – формируются именно в ручном режиме. 

В отличие от предыдущих версий, которые поддерживали только планирование «снизу вверх», Project Professional 2010 позволяет делать это и «сверху вниз». В чем разница? Если в первом случае нет возможности учитывать суммарные задачи, то во втором именно с них и начинается планирование, а после проводится детализация работ и оформление подзадач. Метод «сверху вниз» базируется на теории PMBoK, где сроки определяет спонсор проекта, а менеджер подбирает ресурсы для его реализации. После перевода суммарной задачи из ручного режима в автоматический она будет пересчитана на основании параметров подзадач. Стоит отметить, что в новой версии появилась возможность вместо обнуления или удаления задач делать их неактивными.

Следующее важное новшество – представление проекта в виде временнóй шкалы (Time Line), которая удобна для отображения вех, этапов проекта, ключевых задач из его плана. Временные диапазоны можно быстро масштабировать на диаграмме Гантта, а после отображения на шкале всех необходимых элементов – отформатировать ее, скопировать и вставить в документ Microsoft Office 2010, что удобно для подготовки презентаций и отчетов по проекту.

Одним из «больных мест» предыдущих версий считался ограниченный по функциональности и неудобный в использовании инструмент планирования ресурсов и отслеживания перегрузок. В Project Professional 2010 этот недостаток устранен благодаря новому средству Team Planner. В частности, путем простого перетаскивания уже созданных задач появилась возможность определять назначения для участников проектной команды. Надо сказать, что при этом случайно перегрузить ресурс практически нереально, а если даже такое произошло – можно легко отследить проблемные задачи. Кроме того, Team Рlanner вымечает все задачи, которые не содержат информации о назначенных ресурсах или для которых не определены даты выполнения. В дополнение к Team Planner разработчики предложили возможность автоматической перепланировки задачи для балансирования загрузкой ресурсов с учетом их доступности. Теперь в информационной колонке напротив задачи, создающей перегрузку ресурса, отображается красная фигурка человека; из ее контекстного меню данную задачу можно перенести на ближайшую доступную дату. 

Интересно также то, что Microsoft Project Professional 2010 может публиковать задачи в списках, созданных в Windows SharePoint Services 4.0 либо в SharePoint Server 2010. Это повышает удобство совместной работы с проектными командами, у которых нет доступа к Project Server 2010, позволяет синхронизировать план проекта с опубликованным на сайте списком задач и создавать новый, просто импортировав их из SharePoint. При этом с помощью специального инструмента производится настройка связей между полями проекта и столбцами представления SharePoint.

Что касается Project Standard 2010, то в нем нет Team Planner, нельзя делать задачи неактивными и использовать так называемые замещения (placeholder tasks), отсутствуют функции публикации на Project Server 2010.

Зареєструватися!

Продовження статті доступно для зареєстрованих користувачів.  Для того, щоб одержати доступ, авторизируйтесь на сайті або зареєструйтесь. Після реєстрації, яка триває не більше 2-х хвилин, сам буде надано доступ до ВСІХ закритих стататей на нашому сайті. Ви збережете свій час, оскільки всю необхідну інформацію про системи управління підприємством і управління проектами впровадження ви зможете знайти на нашому сайті, а якщо у вас виникнуть питання, які вимагають додаткової консультації то ви зможете одержати безкоштовну швидку консультацію фахівця по електроній пошті, або зателефонувавши нам.

Після швидкої реєстрації ви одержите доступ до інформаційних брошюр, присв'яченим галузевим ERP рішенням , які вже налаштовані точно для особливостей вашого бізнесу, й які не вимагають додаткових витрат на непотрібну вам функциональність.