Project & Portfolio Management консалтинг
Управление проектами - как отдельными, так и связанными (программами), а также совокупностью проектов (портфелем) - сегодня является одной из ключевых компетенций бизнес-менеджмента, наряду с такими его составляющими, как управление финансами, управление цепочками поставок, управление персоналом, и т.д. Ведь именно при помощи реализаци проектов компании любых размеров и профилей деятельности превращают свои цели в реальность.
Растущий интерес к дисциплине управления проектами (программами, портфелем) вызван еще и тем, что умение и возможность компании быстро и при условии ограничений переходить от идей (целей) к их реализации в современном мире является одним из ключевых конкурентных преимуществ и часто означает не только коммерческий успех предприятия, но и его способность к выживанию. В настоящее время конкурентное преимущество - это уже не только современные средства производства, качественные товары или налаженая цепочка поставок, но и владение современными технологиями управления реализацией проектов, т.е. механизмами управления ключевыми показателями своей деятельности.
Такая система жизненно необходима не только проектно-ориентированным компаниям, но и "обычным" (функциональным) организациям, бизнес которых не имеет прямого отношения к реализации проектов.
Система управления проектами - это совокупность процедур, подходов и инструментов, которые дают возможность успешно реализовывать проекты, а именно:
- методология и подходы к качественному отбору проектов, которые будут реализовываться;
- методология (стандарты) управления проектами, программами и портфелем;
- процедуры реализации проектов, связанные с другими видами деятельности организации;
- структура, необходимая и достаточная для реализации проектов;
- финансовые модели, которые позволяют вести учет фактических затрат и доходов (если это важно для конкретной компании) по проектам и программам, а также прогнозировать финансовые показатели;
- IT-инфраструктура, необходимая для выполнения всей проектной деятельности (инициация, планирование, реализация, контроль и закрытие проектов);
- персонал, подготовленный к управлению проектами и программами.
Качественный отбор проектов (инициация)
Чтобы выбрать и оценить проекты, жизненно необходимые компании для достижения ее целей, а также избежать потерь времени и ресурсов на проекты, которые никак не связаны поставленными целями, необходима система, которая позволит качественно отбирать проекты. Благодаря квалифицированному отбору проектов компания получает возможность не только экономить ресурсы и время, но и привязать ключевые показатели своих целей (бизнес-драйвери) к каждому проекту, чтобы отслеживать его реализацию а соответствии с бизнес-показателями.
Планирование проектов
Качественное планирование проектов это второй после инициации ключевой фактор, который помогает успешно реализовать проект - необходимо вначале оценить объем работ, который необходимо выполнить, а также количество времени и денег, которые для этого понадобятся. Как и что мы планируем? На основании каких данных? "Сверху вниз", "снизу вверх", параметрически или аналогово? Неправильно спланированный проект чаще всего обречен на неудачу, поскольку в нем с самого начала заложены некорректные задачи (сроки, средства). Следует также понимать, что планирование - это постоянный процесс, который совершается на протяжении всего проекта. Мы вынуждены все время планировать и перепланировать задания, людские, финансовые и материальные ресурсы, риски, отношения с субподрядчиками, изменения, пути обмена информацией и т.д. Все это требует системного подхода.
Реализация проектов
Процесс реализации проектов включает в себя не только исполнение работ - как запланированных, так и тех, которые появились в следствие внесения изменений, - но и настройки взаимодействия ресурсов, которые задействованы для выполнения этих работ, и людей, которые принимают решения. Это обработка большого количества информации, подготовка отчетов, организация встреч, решение конфликтов, проведение совещаний, работа с контрактами и т.д. Таким образом, становится очевидной необходимость процедур, правил, инфраструктуры, которые обеспечат выполнение всех этих задач. Данные про реализацию проектных работ, отклонения, проблемы, проектные документы необходимы уже сейчас!
Контроль реализации проектов
Контроль за соответствием между фактическиими показателями проектов и программ и запланированными значениями - это неотъемлемая часть системы управления проектами. Он осуществляется на разных уровнях и на основе различных данных: на уровне руководителя проектов (для крупных проектов может включать в себя уровень лидеров рабочих групп), на уровне руководителей подразделений (заказчиков проектов или поставщиков ресурсов) и, наконец, на уровне собственников портфелей (высшего руководства).
Закрытие проектов
Процессы закрытия проектов включают в себя процедуры принятия проектных работ, архивирования данных, оценки достигнутых результатов, подведения итогов и анализа ошибок. Эти процессы, каждый из которых реализуется в свой момент времени, но в связке с другими процессами, необходимы не только для того, чтобы убедиться в завершении проекта, но и для подготовки к следующим проектам.
Развитие бизнеса и масштабирование компании
PPM-система (Project Portfolio Management System) позволяет значительно повысить эффективность работы компании, в частности продуктивность персонала, который работает на проектах, а также оптимизировать использование средств производства. Поэтому для компаний, которые планируют расти и развивать свой бизнес, PPM является ключевым инструментом, при помощи которого они смогут реализовывать свой потенциал.
Что предлагает Innoware
Услуги PPM-консалтинга, которые предостваляет компания Innoware:
Контроль за реализацией проектов
- анализ бизнес-потребностей заказчика;
- подбор элементов системы управления проектами (PPM) в соответствии с потребностями и возможностями заказчика, а также стратегическими целями, которые стоят перед компанией;
- организация проектной среды и реализация проекта и внедрения системы управления в соответствии с заданными потребностями и приоритетами;
- обучение персонала компании работе с системой;
- обучение выделенных работников компании методологии управления проектами, программами и портфелем;
- консалтинг по построению системы учета затрат и доходов от проектов;
- подбор оптимальной структуры организации проектной деятельности (элементы проектного офису);
- внедрение IT-инфраструктуры, которая может включать в себя Microsoft® Office Project Server & Microsoft® Office Project Professional 2007, Microsoft® Office Project Portfolio
Server 2007, 2007 Microsoft® Office System; - послепроектная поддержка для обеспечения стабильной бесперебойной работы системы (что чрезвычайно важно для нормального функционирования предприятия), а также ее актуальности, т.е. соответствия изменениям в законодательстве и текущим потребностям компании.
Проект внедрения системы управления проектами - такой же самый инвестиционный проект, как, например, расширение производственных мощностей. Расходы на него со временем приносят значительные дивиденды.
